ΧΡΗΣΗ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝ ΚΑΙ ΜΕΣΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ

Αγαπητοί γονείς, αθλητές, μέλη,
Η διεύθυνση της ιστοσελίδας του συλλόγου μας είναι: www.panthires.gr. Σας προτρέπουμε να την επισκέπτεστε συχνά και να βλέπετε το περιεχόμενό της. Σε αυτήν αναρτιούνται πολυμέσα από αθλητικές δραστηριότητες και άλλες εκδηλώσεις των αθλητών και των μελών μας.
Σας καλούμε επιπλέον να συμβάλετε σε αυτήν, επιτρέποντας στον σύλλογό μας να κάνει χρήση ορισμένων δεδομένων των παιδιών σας ή εσάς των ίδιων (εφόσον είστε ενήλικες αθλητές ή μέλη) με απόλυτο σεβασμό στην προστασία των δεδομένων τους.
Συγκεκριμένα, εφόσον συμφωνείτε, ζητούμε τη συγκατάθεσή σας, προκειμένου:
 Να αναρτιούνται στην ιστοσελίδα και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης του συλλόγου μας (Facebook, Instagram, TikTok), πολυμέσα (φωτογραφίες και βίντεο) από αγώνες, αθλητικές και λοιπές εκδηλώσεις του συλλόγου μας
 Να αναφέρεται το ονοματεπώνυμο του παιδιού – ενήλικου αθλητή – μέλους, σε αναρτήσεις σχετικές με συμμετοχές και διακρίσεις σε αγώνες και εκδηλώσεις
Οι αναρτήσεις αυτές θα παραμένουν προσβάσιμες στο διαδίκτυο για διάστημα τριών ετών. Μετά από αυτό το διάστημα θα φυλάσσονται και θα υφίστανται επεξεργασία για αρχειοθέτηση και για αναμνηστικούς σκοπούς. Η πρόσβαση σε αυτές δε θα είναι δυνατή για το ευρύτερο κοινό, παρά μόνο δυνητικά σε πιστοποιημένους χρήστες, παλιούς αθλητές, καθώς επίσης και για πιθανή δημιουργία λευκώματος, έντυπα ή ηλεκτρονικά.
Σε περίπτωση που οι γονείς ή οι ενήλικοι αθλητές και μέλη δεν παράσχουν συγκατάθεση για αυτή τη χρήση, θα υπάρχει περιορισμένη αναφορά, όπου αυτό είναι εύλογο για την εκάστοτε δραστηριότητα, χωρίς να είναι ευχερής η ταυτοποίηση, ενώ θα αποκρύβονται τα χαρακτηριστικά αυτών στα αναρτόμενα πολυμέσα και μέσα κοινωνικής δικτύωσης, για περιορισμένο χρονικό διάστημα, χωρίς να παραβλάπτεται το έννομο συμφέρον του συλλόγου.
Εφόσον μας παρέχετε τη σχετική συγκατάθεση, παρακαλούμε να συμπληρώσετε και να την παραδώσετε υπογεγραμμένη στη γραμματεία την παρακάτω δήλωση:

ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΓΚΑΤΑΘΕΣΗΣ

Ο/Η …………………………………………………………………………………………….. αθλητής / μέλος / γονέας του/της……………………………………………………………………………….και έχοντας τη σύμφωνη γνώμη του συνεπιμελούντα γονέα, παρέχω τη συγκατάθεσή μας, προκειμένου:
 Να αναρτιούνται στην ιστοσελίδα και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης του συλλόγου μας (Facebook, Instagram, TikTok,κλπ), πολυμέσα (φωτογραφίες και βίντεο) από αγώνες, αθλητικές και λοιπές εκδηλώσεις του συλλόγου μας
 Να αναφέρεται το ονοματεπώνυμο μου / του παιδιού μου, σε αναρτήσεις σχετικές με συμμετοχές και διακρίσεις σε αγώνες και εκδηλώσεις

Ημερομηνία
…../…../20…..

Ονοματεπώνυμο

……………………………………………………….

Υπογραφή

Αφορά τον αθλητή/τρια……………………………………………………………………………………………
Η παρακάτω δήλωση – συναίνεση θα έχει ισχύ καθ’ όλη τη διάρκεια συμμετοχής του/της στον «Αθλητικό Όμιλο Γλυφάδας-Πάνθηρες»

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΟΝΕΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ (ΓΚ2016/679)
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ι. Κατηγορίες Προσωπικών Δεδομένων που τηρούνται/υπόκεινται σε επεξεργασία:
Ο σύλλογος τηρεί προσωπικά στοιχεία – δεδομένα αθλητών καθώς και των κηδεμόνων τους, τα οποία είναι απαραίτητα για την εγγραφή και τη συμμετοχή σε προπονήσεις – αγώνες. Τα στοιχεία αυτά περιλαμβάνουν γενικά στοιχεία ταυτοποίησης (ονοματεπώνυμα αθλητών, γονέων/κηδεμόνων), στοιχεία επικοινωνίας, διεύθυνση κατοικίας, πιστοποιητικά γέννησης, ιατρικά δεδομένα.
Τα δεδομένα αυτά αποθηκεύονται:
• Ψηφιακά σε υπολογιστικά συστήματα του συλλόγου, καθώς και αντίγραφά τους σε εξειδικευμένες διαδικτυακές υπηρεσίες
• Σε έντυπη μορφή, σε φακέλους που φυλάσσονται στα γραφεία του συλλόγου
Τα δεδομένα τηρούνται και μετά την ολοκλήρωση της συμμετοχής των αθλητών στον σύλλογο, για την έκδοση αντιγράφων, βεβαιώσεων που αφορούν την προπονητική – αγωνιστική δραστηριότητα, τη συμμόρφωση με την κείμενη νομοθεσία και τους ελέγχους των αρχών , καθώς και για αρχειακούς λόγους.
• Δηλώνω ότι συναινώ [ ] ή δε συναινώ [ ] στην τήρηση των δεδομένων μου / των παιδιών μου, όπως αναφέρονται ανωτέρω, σε έντυπη ή ψηφιακή μορφή.

ΙΙ. Δικαιώματα των γονέων/κηδεμόνων
Οι γονείς και οι κηδεμόνες διατηρούν το σύνολο των δικαιωμάτων που προβλέπονται στον κανονισμό ΓΚ2016/679. Συγκεκριμένα τα δικαιώματα αυτά είναι:
• Δικαίωμα ενημέρωσης και πρόσβασης, δηλαδή γνώσης των προσωπικών δεδομένων και της επεξεργασίας τους, καθώς και λήψης αντιγράφου των δεδομένων αυτών, κατόπιν αιτήματος. Ο σύλλογος οφείλει να παραδώσει αντίγραφα των δεδομένων και του ειδικού σκοπού επεξεργασίας, εντός ενός μηνός από τη λήψη σχετικού – ειδικού αιτήματος
• Δικαίωμα διόρθωσης και συμπλήρωσης ανακριβών και ελλιπών δεδομένων
• Δικαίωμα φορητότητας, εφόσον πρόκειται για δεδομένα για τα οποία έχει δοθεί συγκατάθεση και η μεταβίβασή τους είναι επιτρεπτή από τον νόμο
• Δικαίωμα διαγραφής δεδομένων και/ή περιορισμό της επεξεργασίας τους, εξαιρουμένων εκείνων και για όσο χρόνο η τήρησή τους επιβάλλεται από τη νομοθεσία. Το δικαίωμα αυτό δεν ισχύει ενώπιον δικαστικών αρχών.
• Δικαίωμα εναντίωσης στην αποστολή ενημερώσεων από τον σύλλογο, μέσω απλού ταχυδρομείου, e-mail, sms, κλπ.
Τα ανωτέρω δικαιώματα ασκούνται με απλή γραπτή δήλωση του γονέα προς τον υπεύθυνο του συλλόγου (πρόεδρο – έφορο – αρχιπροπονητή) που αναφέρεται στην άδεια λειτουργίας του.

ΙΙΙ. Συγκατάθεση για οπτικοακουστικό υλικό.
Στα πλαίσια των δραστηριοτήτων του, ο σύλλογος, είναι δυνατόν να καταγράφει, επεξεργάζεται και διανέμει φωτογραφίες και/ή άλλο οπτικοακουστικό υλικό από την προπόνηση του αθλητή καθώς και από αγωνιστικές και λοιπές δραστηριότητες του συλλόγου στις οποίες αυτός συμμετέχει. Η διανομή είναι δυνατόν να γίνει και μέσω κοινωνικών δικτύων ή ανοικτών ή κλειστών συστημάτων επικοινωνίας σε διαδικτυακές πλατφόρμες. Αυτό θα γίνει μόνο εφόσον έχει δοθεί η σχετική συγκατάθεση.
• Δηλώνω ότι συναινώ [ ] ή δε συναινώ [ ] στην τήρηση οπτικοακουστικού υλικού των παιδιών μου στην ιστοσελίδα του συλλόγου: www.panthires.gr και διανομή του μέσω κοινωνικών δικτύων ή συστημάτων επικοινωνίας.
Η ανωτέρω συγκατάθεση, μπορεί να ανακληθεί οποτεδήποτε. Δημοσιευμένο διαδικτυακά υλικό, παραμένει αναρτημένο για πέντε έτη, εκτός αν ζητηθεί από τον γονέα/κηδεμόνα η απομάκρυνσή τους νωρίτερα. Αρμόδια είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa,gr)

Ημερομηνία: …../…../20…..

Υπογραφή γονέων/κηδεμόνων

Ονοματεπώνυμο πατέρα…………………………………………………………………………………………..

Υπογραφή πατέρα

Ονοματεπώνυμο μητέρας………………………………………………………………………………………….

Υπογραφή μητέρας